RÈGLEMENT INTÉRIEUR
PRÉAMBULE
Article 1 – Objet et champ d’application du règlement
Le présent Règlement Intérieur s’applique à toute personne participant à une action de formation organisée par AK Formation. Il définit les règles d’hygiène et de sécurité, les règles générales et permanentes relatives à la discipline ainsi que la nature et l’échelle des sanctions pouvant être prises vis-à-vis des stagiaires y contrevenant et les garanties procédurales applicables lorsqu’une sanction est envisagée. Toute personne doit respecter les termes du présent règlement durant toute la durée de l’action de formation.
SECTION 1 : RÈGLES D’HYGIÈNE & SÉCURITÉ
Article 2 – Principes généraux
La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect :
- Des prescriptions applicables en matière d’hygiène & sécurité sur les lieux de formation ;
- De toute consigne imposée soit par la direction de AK Formation soit par le constructeur ou l’intervenant s’agissant notamment de l’usage des matériels et locaux mis à
Chaque stagiaire doit ainsi veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les consignes générales et particulières en matière d’hygiène et de sécurité. En cas de constat de dysfonctionnement du système de sécurité, il.elle en avertit immédiatement la direction de AK Formation (valable que pour les cours en notre centre).
Le non-respect de ces consignes expose la personne à des sanctions disciplinaires.
Conformément à l’article R. 6352-1 du Code du Travail, lorsque la formation se déroule dans un établissement déjà doté d’un règlement intérieur, les mesures d’hygiène et de sécurité applicables sont celles de ce dernier règlement.
Article 3 – Consignes d’incendie
En cas d’incendie ou d’alerte signalée, les stagiaires sont tenus de se conformer aux instructions qui leur sont données par un.e salarié.e AK Formation ou toute personne autorisée et aux indications sécurité affichées (consignes, plan localisant extincteurs et issues de secours) conformément aux articles R. 4227-28 et après du Code du travail. Les consignes à observer en cas de péril doivent être scrupuleusement respectées.
Les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichées dans le hall d’entrée des locaux où se déroule la formation. Chaque stagiaire doit en prendre connaissance.
En cas d’alerte, le.la stagiaire doit cesser toute activité de formation et suivre dans le calme les instructions du représentant habilité de l’organisme de formation ou des services de secours. Tout témoin d’un début d’incendie doit immédiatement appeler les secours en composant le 18 à partir d’un téléphone fixe ou le 112 à partir d’un téléphone mobile et alerter un représentant de AK Formation.
Article 4 – Boissons alcoolisées, drogue et interdiction de fumer
Au centre, il est formellement interdit aux stagiaires :
- D’introduire ou boire des boissons alcoolisées ;
- De se présenter aux formations en état d’ébriété ou tout autre état jugé inapproprié ;
- De fumer, en application du décret n°2006-1386 du 15/11/2006 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux publics et/ou affectés à un usage collectif, il est interdit de fumer dans les salles de formation ainsi que dans le reste des locaux du lieu d’accueil de la formation (salles de cours, bâtiment, toilettes…)
Article 5 – Accident
Tout accident survenu à l’occasion ou en cours de formation doit être immédiatement déclaré par le.la stagiaire accidentée ou les personnes témoins de l’accident, à la responsable de AK Formation. Conformément à l’article R. 6342-3 du Code du travail, l’accident survenu au stagiaire pendant qu’il se trouve sur le lieu de formation ou sur le trajet, fait l’objet d’une déclaration par le responsable de l’organisme de formation auprès de la sécurité sociale compétente.
SECTION 2 : DISCIPLINE GÉNÉRALE
Article 6 – Assiduité du stagiaire en formation Article 6.1. Horaires de formation
Les stagiaires doivent se conformer aux horaires fixés avec leur accord et communiqués au préalable par AK Formation. Le non-respect de ces horaires peut entraîner des sanctions.
Sauf circonstances exceptionnelles, les stagiaires ne peuvent s’absenter pendant les heures de formation. En cas d’intérêts pédagogiques particuliers ou de nécessité d’organisation, les horaires ou le planning général des cours peuvent être modifiés après accord entre le.la stagiaire, AK Formation, l’intervenant(e), et l’entreprise, le cas échéant.
Article 6.2. Absences, retards, départs anticipés
En cas d’absence, de retard ou de départ avant l’horaire prévu, les stagiaires doivent avertir AK Formation et s’en justifier. AK Formation informe immédiatement le financeur (employeur, OPCO, administration, Pôle emploi…) de cet événement. Tout événement non justifié par des circonstances particulières (force majeure) constitue une faute passible de sanctions disciplinaires.
L’assiduité totale à la formation est exigée pour obtenir le certificat lié à la formation suivie.
Toute absence doit être exceptionnelle et nécessitera un justificatif écrit.
Tout stagiaire souhaitant reporter ou annuler un cours doit en informer rapidement AK Formation et non l’intervenant(e), et ce, 24 heures avant l’horaire initial du cours prévu. Passé ce délai, le cours sera considéré en annulation tardive et sera donc décompté du volume total d’heures.
Article 6.3. Formalisme – suivi de la formation
Le ou la stagiaire est tenu(e) de renseigner la feuille d’émargement au fil du déroulement de l’action et l’évaluation de fin de formation. A l’issue de l’action de formation, une attestation de fin de formation est remise au stagiaire.
Article 7 – Tenue et comportement
Le.la stagiaire est invité.e à se présenter chez AK Formation en tenue vestimentaire correcte.
Par souci de neutralité, il.elle devra s’abstenir de porter tout signe ostentatoire d’appartenance philosophique, religieuse, politique ou syndicale. Il est également demandé à tout.e stagiaire d’avoir un comportement garantissant le respect des règles
L’examinateur.trice, qui assure la police de la certification, peut décider de l’exclusion (en début ou en cours d’épreuve ou, a posteriori selon le procès- verbal de déroulement de l’épreuve) de tout candidat, dont la tenue ou le comportement est de nature à perturber le déroulement de l’épreuve ou à compromettre l’égalité de traitement des candidats. Il doit respecter les installations et le matériel mis à disposition et ne doit pas perturber le bon déroulement des cours et des certifications.
Nourriture & boissons
Il n’est pas possible de manger dans les salles et boire près des ordinateurs ;
Usage du téléphone portable
L’usage du téléphone portable est interdit durant les sessions. Il doit être éteint et rangé par chaque stagiaire dans ses affaires personnelles.
Article 8 – Traitement des données personnelles
Pour le bon suivi des formations (planning-contenu) mais aussi dans le respect des données personnelles de chacun, il n’est pas possible d’échanger ses coordonnées personnelles avec l’intervenant.e. AK Formation sera le seul intermédiaire pour l’ensemble des échanges en dehors des cours.
Article 9 – Utilisation du matériel
Sauf autorisation particulière de la direction AK Formation, l’usage du matériel de formation se fait sur les lieux de formation et est exclusivement réservé à l’activité de formation.
Toujours dans le cadre de la formation, le stagiaire peut avoir accès à un ordinateur, matériel audio, photocopieur AK Formation le cas échéant. Le.la stagiaire est tenu.e de conserver en bon état le matériel qui lui est confié pour la formation et doit en faire un usage conforme à son objet et selon les règles délivrées par l’intervenant.e. Il est, de plus, formellement proscrit de modifier les paramètres des ordinateurs. Le.la stagiaire signale immédiatement à l’intervenant.e toute anomalie du matériel.
L’utilisation du matériel à des fins personnelles est interdit.
A la fin du stage, le.la stagiaire est tenu.e de restituer tout matériel et document en sa possession appartenant à AK Formation, sauf documents pédagogiques distribués en cours de formation.
Article 10 – Documentation pédagogique
La documentation pédagogique remise lors des sessions de formation est protégée au titre des droits d’auteur et ne peut être réutilisée autrement que pour un strict usage personnel.
Article 11 – En cas de vol ou endommagement de biens personnels des stagiaires
AK Formation décline toute responsabilité en cas de détérioration, perte ou vol d’objets appartenant aux stagiaires qui pourraient survenir dans le cadre des formations dans ses locaux administratifs ou sur les lieux où se déroulent les formations.
SECTION 3 : MESURES DISCIPLINAIRES
Article 12 – Sanctions disciplinaires
Tout manquement du stagiaire à l’une des prescriptions du présent règlement intérieur pourra faire l’objet d’une sanction prononcée par le responsable de AK Formation ou son représentant. Tout agissement considéré comme fautif pourra, en fonction de sa nature et de sa gravité, faire l’objet de l’une ou l’autre des sanctions suivantes :
- Rappel à l’ordre ;
- Avertissement écrit de AK Formation ou son.sa représentant.e ;
- Exclusion temporaire de la formation ;
- Exclusion définitive de la formation (rappel : dans la convention passée par l’organisme avec l’État ou la Région, des dispositions particulières sont définies en cas d’application des sanctions énoncées ci-dessus).
Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites.
La responsable AK Formation ou son représentant informe de la sanction prise : le financeur du stage. Tout manquement au présent règlement sera consigné dans le procès-verbal de déroulement de certification, quand la formation choisie est certifiante, ainsi que tout incident qui se sera produit pendant son déroulement. L’examinateur.trice statue sur les faits, incidents, les cas de fraudes constatés qui sont inscrits au procès-verbal dont est informé l’organisme certificateur. En cas de fraude avérée, il peut -être décidé de l’éviction du candidat, et de l’attribution de la note zéro. L’autorité organisatrice se réserve en outre la faculté d’exclure définitivement le candidat de la certification.
Article 13 – Garanties disciplinaires Article 13.1. – Information du stagiaire
Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans qu’il.elle ait été informé.e au préalable des griefs retenus contre lui.elle. Toutefois, lorsqu’un agissement, considéré comme fautif, a rendu indispensable une mesure conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat, aucune sanction définitive relative à cet agissement ne peut être prise sans que le stagiaire n’ait été au préalable informé des griefs retenus contre lui.elle et éventuellement, que la procédure ci-après décrite ait été respectée.
Article 13.2. – Convocation pour un entretien
Lorsque le gérant de AK Formation ou son représentant envisage de prendre une sanction, il est procédé de la manière suivante :
- la stagiaire est convoqué.e en indiquant l’objet de la convocation, par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise contre décharge ;
- La convocation indique également la date, l’heure et le lieu de l’entretien ainsi que la possibilité de se faire assister par une personne de son choix stagiaire ou salarié de l’organisme de formation.
Article 13.3. – Assistance pendant l’entretien
Au cours de l’entretien, le.la stagiaire peut être assisté.e par la personne de son choix. La directrice ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications du stagiaire.
Article 13.4. – Prononcé de la sanction
La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze jours après l’entretien. La sanction fait l’objet d’une notification écrite et motivée au stagiaire sous forme d’une lettre recommandée ou remise contre décharge.
SECTION 4 : REPRÉSENTATION DES STAGIAIRES (Section applicable uniquement pour des actions d’une durée supérieure à 500 heures)
Article 14 – Organisation des élections
Dans les stages d’une durée supérieure à 500 heures, est procédé simultanément à l’élection d’un.e délégué.e et d’un.e délégué.e suppléant.e au scrutin uninominal à deux tours, selon les modalités suivantes:
- Tous les stagiaires sont électeurs et éligibles sauf les détenu.e.s. Le scrutin a lieu, pendant les heures de formation, au plus tôt 20 heures et au plus tard 40 heures après le début du stage ;
- La responsable AK Formation organise le scrutin, en assure le bon déroulement et adresse un procès-verbal de carence, transmis au préfet de région territorialement compétent, lorsque la représentation des stagiaires ne peut être assurée.
Article 15 – Durée du mandat des délégué.e.s des stagiaires
Les délégué.e.s sont élu.e.s pour la durée du stage. Leurs fonctions prennent fin lorsqu’ils cessent, pour quelque cause que ce soit, de participer au stage. Si le.la délégué.e titulaire et le.la délégué.e suppléant.e ont cessé leurs fonctions avant la fin du stage, il est procédé à une nouvelle élection.
Article 16 – Rôle des délégué.e.s des stagiaires
Les délégué.e.s font toute suggestion pour améliorer le déroulement des stages et les conditions de vie des stagiaires chez AK Formation et présentent, le cas échéant, les réclamations individuelles ou collectives relatives à ces matières, aux conditions d’hygiène & sécurité et à l’application du règlement intérieur.
SECTION 5 : DIFFUSION
Article 17 – Mode de diffusion du Règlement Intérieur
Le présent Règlement Intérieur est disponible sur le site internet de l’organisme de formation et doit être accepté par les stagiaires avant toute inscription définitive.
Le présent règlement est envoyé avec la proposition, avec la convocation pour le 1er cours, fait partie du livret d’accueil stagiaire, est affiché dans les locaux et disponible sur le site internet AK Formation. A partir de toute acceptation de la proposition commerciale avec laquelle est fournie le présent règlement, ce dernier est réputé accepté.
Le présent règlement intérieur prend effet à compter de sa date de mise à jour.
ANNEXES au Règlement Intérieur – Consignes spécifiques crise sanitaire